現代社會的交流，視覺效果為主，聽覺效果為輔，剩下一小部分是依靠內容，單單是一方面都不足以滿足對現在會議的要求。現代的智能會議應該由高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的弱電系統組成。
智能會議所需基本設備有發言設備、音響系統、投影顯示系統、智能中控系統、同聲傳譯等。
發言設備指的是會議代表通過它來參與會議的討論表決的設備。根據所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：發言，申請發言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統是指接收原發言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
智能會議音響系統有功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的弱電系統的音響系統。
投影顯示系統有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求智能會議場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場合，其優點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但成本高。
智能中控系統是將多種信號的選擇輸出及具體弱電系統設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。
同聲傳譯可以滿足大型多語種國際會議的全面要求。智能會議同聲傳譯系統可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。
